Wat kost AI voor een MKB-bedrijf? (eerlijk antwoord)

De eerlijke waarheid: de meeste partijen geven je geen recht antwoord op deze vraag. "Het hangt ervan af." "We moeten eerst een assessment doen." "Neem contact op voor een offerte." Daar heb je niks aan. Dus hier zijn de echte cijfers.

De drie manieren om AI in te zetten (en wat ze kosten)

Optie 1: Zelf doen met bestaande tools

• Kosten: €0 – €500/maand
• Wat je krijgt: ChatGPT, Copilot, Zapier — tools die je zelf configureert
• Geschikt voor: eenvoudige taken, individuele productiviteit
• Nadeel: geen maatwerk, geen integratie met je bedrijfsprocessen, je moet het zelf bijhouden

Optie 2: Eenmalig project door een bureau

• Kosten: €15.000 – €100.000+ (eenmalig)
• Wat je krijgt: een maatwerkoplossing voor één specifiek probleem
• Geschikt voor: grote, afgebakende uitdagingen
• Nadeel: duur vooraf, geen doorontwikkeling, afhankelijk van beschikbaarheid bureau

Optie 3: Vast AI Ontwikkel Team op abonnementsbasis

• Kosten: €1.950 – €6.500/maand
• Wat je krijgt: een eigen AI Ontwikkel Team dat elke maand bouwt, beheert en doorontwikkelt
• Geschikt voor: bedrijven die structureel willen automatiseren
• Nadeel: maandelijkse investering (maar ook maandelijks resultaat)

Wat levert het op?

De kosten zijn maar de helft van het verhaal. De andere helft is wat het oplevert.

Een gemiddeld MKB-bedrijf dat AI inzet voor procesautomatisering bespaart:

• 15-30 uur per week aan handmatige taken (data-invoer, rapportages, e-mail)
• 40-60% minder fouten in data-gerelateerde processen
• 2-5x snellere doorlooptijd bij offertes, orders, of klantvragen

Reken even mee: 20 uur per week × €35/uur = €700/week = €3.000/maand aan directe uren-besparing. Plus de indirecte winst van snellere service, minder fouten, en medewerkers die zinvoller werk doen.

Het abonnementsmodel uitgelegd

Bij een vast AI-partnerschap betaal je maandelijks, net als je boekhoudkantoor of je IT-beheerder. Wat je daarvoor krijgt:

	Starter	Groei	Schaal
Investering	€1.950/mnd	€3.750/mnd	€6.500/mnd
Bedrijfsgrootte	25-75 mdw	75-250 mdw	250-500 mdw
Sprints/maand	1	2	Onbeperkt
Resultaat na 12 mnd	12 werkende tools	24 werkende tools	Continue optimalisatie

De echte vraag

De vraag is niet "wat kost AI?" De vraag is "wat kost het om het niet te doen?"

Elke maand dat je handmatig werk doet dat geautomatiseerd kan worden, betaal je het verschil. In uren, in fouten, in gemiste kansen.

Benieuwd wat AI concreet oplevert voor jouw bedrijf? Plan een gratis demo — geen verplichting, wel een eerlijk antwoord.